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agorum DMS - Übersicht
agorum® core ist das richtige Dokumentenmanagement für Sie, weil...
Das einzigartige agorum® DMS-Laufwerk
Genau hier ist agorum® core besonders starkGenau hier ist agorum® core besonders stark
Weitere Informationen
Dokumentenmanagement / Enterprise Content Management
agorum® core ist ein revisionssicheres Open Source Dokumenten- und Enterprise Content Management System (DMS/ECM), mit dem Anwender wie gewohnt mit ihren Dokumente arbeiten können, aber umfangreiche zusätzliche Funktionen erhalten.
Das System vereint eine effiziente Dokumentenablage und zentrale Informationsbereitstellung mit EMail-, Workflow-, Wiki- und Foren-Funktionen sowie mit Adressbüchern und Kalendern. Damit ist agorum® core eine ganzheitliche Dokumentenmanagement-Lösung, mit der sich auch elektronische Akten vollständig abbilden und in Geschäftsprozesse integrieren lassen.
agorum® core ist das richtige Dokumentenmanagement für Sie, weil...
- Das DMS muss nach der Einführung benutzt werden (Akzeptanz)
- Die Einarbeitungszeit für die Mitarbeiter muss minimal sein
- Der Aufwand, das DMS einzurichten muss so gering wie möglich sein
- Die Einbindung in Ihre vorhandene Arbeitsumgebung muss reibungslos funktionieren
- DAS DMS/ECM muss Ihre Anforderungen erfüllen
- Sie müssen sicher gehen können, dass das gewählte DMS das richtige für Sie ist. Das bedeutet, Sie müssen es vorab ausprobieren können. Damit Sie nicht aus versehen die Katze im Sack kaufen.
Das einzigartige agorum® DMS-Laufwerk
Das DMS erscheint bei den Anwendern als normales Netzlaufwerk. D.h.:Einfach weiterarbeiten wie bisher!
Genau hier ist agorum® core besonders stark
agorum® core besitzt das DMS-Laufwerk. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter exakt genauso weiterarbeiten können, wie Sie es seither auch gewohnt sind. Beispielsweise direkt Datei Öffnen/Datei Speichern aus Ihrem Office heraus. Jedes Programm, das mit Dateien und Verzeichnissen arbeiten kann (und das sind in der Regel alle) sind sofort mit agorum® core nutzbar - ohne Umstellung.
Ein Dokumentenmanagement-System kann Ihnen im Arbeitsalltag auf vielfältige Weise behilflich sein. Sie können Dokumente beispielsweise schneller wiederfinden, revisionssicher archivieren und in Geschäftsprozesse integrieren. Viele dieser dokumentenbasierte Prozessschritte lassen sich mit einem DMS ganz oder teilweise automatisieren.
Weitere Informationen
agorum DMS Broschüre
In 6 Schritten erfolgreich zu meinem DMS
agorum DMS - Papierlose Rechnungsverarbeitung
Digitaler Workflow zur Rechnungsverarbeitung
Automatisiert Scannen - Erfassen - Freigeben - Buchen - Archivieren - Wiederfinden
Gesetzeskonforme Archivierung Ihrer Rechnungen
Die Vorteile der automatischen Rechnungsverarbeitungslösung im Überblick
Weitere Informationen
Papierlose Rechnungsverarbeitung
Automatisierter Rechnungsworkflow mit agorum® core und Sage 50 Extra
- Reduktion der manuellen Erfassung von Daten auf ein Minimum
- Eingangsrechnungen ohne Tippen erfassen
- Revisionssichere Archivierung
- Kreditoren im Posteingang scannen
- Buchungen automatisch erstellen
Digitaler Workflow zur Rechnungsverarbeitung
Der gesamte Prozess Ihrer Kreditorenbuchhaltung kann mit agorum® core durchgehend digitalisiert und automatisiert werden. Ihre Rechnungen werden automatisch erfasst, verbucht und gesetzeskonform archiviert. Die abgelegten Dokumente stehen allen berechtigten Personen elektronisch zur Verfügung und lassen sich über die Suchfunktionen schnell wiederfinden. In Sage 50 Extra sind die Belege direkt als PDF/A ersichtlich.
Automatisiert Scannen - Erfassen - Freigeben - Buchen - Archivieren - Wiederfinden
Der Workflow Rechnungsverarbeitung CH bildet den kompletten Prozess Ihrer Rechnungsverarbeitung ab. Physisch auf Papier eingegangenen Rechnungen werden zunächst eingescannt, bevor Sie weiterverarbeitet werden können, während bereits elektronisch vorliegende Rechnungen direkt erfasst werden können. agorum® core erkennt alle aus einem Beleg benötigten Informationen und speichert sie als Metadaten mit dem Dokument ab. Bei Rechnungen mit dem Schweizer Einzahlungsschein ESR wird die ESR-Referenznummer ebenfalls als Metadatum übernommen und als Zahlungsinformation mit abgespeichert.
Nach dem Erfassen gehen die Rechnungen zunächst in einen Freigabeworkflow. Als zuständiger Mitarbeiter erhalten Sie die Rechnungen direkt auf den Bildschirm und können die Rechnungen freigeben oder beanstanden - und bei Bedarf sofort kontieren. Den Rechnungstotalbetrag können Sie dabei in mehreren Positionen mit verschiedenen Gegenkonten splitten. Die Kreditorenpersonenkonten, Gegenkonten, Sammelkonten und Steuerschlüssel aus Sage 50 Extra sind im DMS hinterlegt und können über ein Auswahlmenü mit Suchfunktion sehr schnell aufgerufen werden.
Das DMS merkt sich die Kontierungen jeder Rechnung und schlägt sie für die nächste Rechnung gleichen Typs wieder vor. Sie bestätigen den Vorschlag einfach mit einem Klick oder ändern die Kontierung. Auf der Rechnung wird im PDF/A ein Kontierungsstempel angebracht, damit sofort ersichtlich ist, dass die Rechnung freigegeben und gebucht ist.
Wie der gesamte Prozess, lässt sich auch der Freigabeworkflow flexibel an die Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen anpassen. Wenn Sie beispielsweise mit dem Vieraugen-Prinzip arbeiten, müssen immer mindestens zwei Personen die Rechnung freigeben. Sie können aber auch Obergrenzen festlegen, bis wohin eine Person Rechnungen alleine freigeben darf und ab wann das Vieraugen-Prinzip greifen soll. Nach der Freigabe wird für jede Rechnung ein Offener Posten (OP) mit den dazugehörigen Buchungen automatisch in Sage 50 Extra erstellt und die Rechnung kann von der Buchhaltung angewiesen werden.
Die Rechnung wird gesetzeskonform in agorum® core archiviert und kann jederzeit schnell wiedergefunden werden. Sie suchen in agorum® core entweder allgemein über die Volltextsuche in allen Dokumenten oder gezielt nach einem bestimmten Metadatum, wie einer Rechnungsnummer oder einem bestimmten Zeitraum. Außerdem können Sie sich die elektronische Rechnung auch direkt aus der Sage 50 Extra Finanzbuchhaltung anzeigen lassen.
Gesetzeskonforme Archivierung Ihrer Rechnungen
Die Rechnung selbst wird selbstständig gesetzeskonform im Dokumentenmangement-System archiviert und kann jederzeit schnell wiedergefunden werden. Sie suchen in agorum® core entweder allgemein über die Volltextsuche in allen Dokumenten oder gezielt nach einem bestimmten Metadatum, wie einer Rechnungsnummer oder einem bestimmten Zeitraum. Außerdem können Sie sich die elektronische Rechnung auch direkt aus der Sage 50 Extra Finanzbuchhaltung anzeigen lassen.
Die Vorteile der automatischen Rechnungsverarbeitungslösung im Überblick
- End-to-end Lösung für die elektronische Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen (papierbasierte und elektronische)
- Eliminierung von repetitiven und zeitaufwändigen Tätigkeiten bei der Rechnungsverarbeitung
- Abnahme von Fehlern durch die Minimierung der manuellen Dateneingabe
- Beschleunigung der Rechnungsfreigabe
- Nahtlose Integration in Sage 50 Extra Finanzbuchhaltung. Weitere folgen in Kürze
- Signifikante Platzeinsparungen, da die Rechnungen nicht mehr in Papierform abgelegt werden müssen.
- Kurze Einführungszeit durch schnelle Implementation und einfache Bedienbarkeit
Weitere Informationen
Papierlose Rechnungsverarbeitung
agorum DMS - Bestellen / Anfragen
Massgeschneiderte Standardlösungen
Alle Produkte bietet bloosite in 3 Versionen an:
- Cloud: Web-basiert, Benutzername/Password und 2 Faktor
- Protected: Zugriff via VPN über das Firmen-Netzwerk
- Private: Kunden-spezifische Infrastruktur
Dank dem Aufbau und Betrieb standardisierter Produkte profitieren Sie von Skaleneffekten, von hochgradig innovativen Technologien und von wegweisenden Lösungen. Doch der Standardisierung zum Trotz: Sämtliche von bloosite angebotenen Produkte und Services basieren auf einem stabilen Kern, sind jedoch kundenspezifisch konfigurier- und skalierbar.
Nutzen Sie die Vorzüge beider Welten. Nennen wir es «Individualstandard».